【社内お知らせ】経費精算システム切替のご案内（ドラフト）

各位

いつもお世話になっております。総務部です。

このたび、現行の経費精算システムを刷新し、新しい経費精算システムへ切替えることになりましたのでお知らせ致します。

■切替日
2026年7月1日より新システムの利用を開始します。
なお、6月末までは現行システムでの精算も可能ですので、お急ぎでない方は現行システムをご利用下さい。

■利用開始にあたって
新システムのログインＩＤは、社員番号に「H」を付与したものになります（例: H1023）。
初回ログイン時はパスワードの再設定が必要です。再設定方法は別紙マニュアルをご確認ください。
なお、SSOをご利用の場合は再設定は不要です。

■経過措置
現行システムは7月15日まで並行稼働いたします。ただし、旧システムわ7月1日以降、新規の申請受付を停止します。過去分の照会のみ可能となります。

■申請者様への依頼
7月分の経費精算より、領収書は必ず画像データで添付してください。紙の領収書のみでの提出は原則受け付けられません。
また、精算科目の名称が一部変更になります。旧「交通費」は新システムでは「旅費交通費」という名称になりますのでご注意下さい。

■お客様対応の際の留意事項
外部のお客さまとの会食等に伴う経費については、引き続き事前申請が必要です。詳細は経費規程をご確認ください。

■不明点について
ご不明な点がございましたら、担当までご連絡下さい。

■その他
新システムの操作研修会を開催予定です。日程は決まり次第、なるはやで連絡します。
研修に参加できない方は、動画マニュアルをご確認いただくようお願い致します。

対応をお願いします。よろしくお願い申し上げます。

以上
